Приведены основные ошибки и недочеты при составлении сметной документации в работе сметчика. (лекция с семинара по ценообразованию в строительстве)
1. Наличие сводного сметного расчета (сметы) и пояснительной записки обязательно! Эти документы идут в комплекте проектно-сметной документации. Само собой обязательно наличие ПОС или ППР, без которых ССР и ПЗ сделать практически невозможно.
2. При составлении смет на ремонт, обязательно должна быть дефектная ведомость, в которой должны быть отражены условия производства работ (обоснование для принятия коэф-тов на стесненность), и которая должна содержать все необходимые подписи и отметки о согласовании и утверждении.
3. В шапке смет мы оставляем без изменения название документа — Локальный сметный расчет (смета). Но ЛСР — это означает, что «объемы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточнению на основании РД, или в случаях, когда объемы работ, характер и методы их выполнения не могут быть достаточно точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства» (п. 3.16 МДС81.35-04). Но если договорная цена является твердой (т.е. не может быть изменена), то это уже не ЛСР, а локальная СМЕТА, объектная СМЕТА! Нужно ставить в названии или смета или сметный расчет — одно из двух.
4. Локальная смета (сметный расчет) составляется только на один вид работ! Если в ней более одного вида работ (разделенных по разделам), слово «локальная» нужно убрать, тогда это просто СМЕТА (СМЕТНЫЙ РАСЧЕТ).
5. Унифицированная форма КС-2 не имеет графы «материалы»! Используйте ее. Это даже лучше, при аудиторской проверке (и это правильно: КС-2 отражает сметную стоимость работ, принятых и подлежащих оплате, а не структуру фактически используемых ресурсов).
6. При формировании затрат, не учтенных в локальных сметах, — в ССР для обоснования принятых лимит.затрат ссылаться на ПОС, ППР! (обоснование офомляется в ПЗ).
При обосновании суммы затрат на составление проектно-сметной документации необходимо составлять отдельную смету (по СБЦ или трудозатратам), даже если нормативы взяты в процентах от сметной стоимости (по СБЦ), все-равно должна быть смета!
7. Округление чисел принимать по МДС 81.35-2004 (п. 3.26)! т.е. в строках сметы и итогах округляют до целых рублей, в ОСР и ССР (и в договоре, соответственно) — в тыс.руб с округлением до двух знаков после запятой.
8. Все сметы должны иметь номер! Нумерация — по МДС 81.35-2004, п. 3.25. Все составленные сметы (независимо от того утверждены они или нет) должны регистироваться в специльном журнале (дата составления, №, наименование объекта и работ, сумма (карандашом, т.к. после проверки смета может корректироваться).
9. Стоимость материалов учитывается в составе СМР, а стоимость оборудования — отдельно. Это значит, при составлении смет на монтажные работы, материалы, учтенные внутри расценок, вкл. в состав СМР, а стоимость оборудования, не включенного в расценку, выносить в отдельный раздел с классификацией его в соответствии с прил. 5 МДС 35. В итогах сметы они СМР и оборудование должны быть выделены отдельными строками.
10. При определении сметной стоимости работ базисно-индексным методом не допускается выносить из расценки отдельные материалы и расценивать их по «свободным» ценам (но, номенклатуру материалов менять можно, без изменения цен). Если производится замена материалов, норм расхода (а часть берется без изменений) — это ресурсно-индексный метод, также признаваемый многими гос.заказчиками. Просто не надо путать эти два метода.